Face au golfe de Saint-Tropez, notre adresse est composée de 70 chambres et suites, disposant également de trois piscines, de deux restaurants, d’un spa, d’une salle de sport et d’espaces extérieurs paysagers Elle est complétée par notre plage à Ramatuelle.

Machefert Collection recrute son Chargé des Ressources Humaines et de l’Administration (H/F) pour son adresse à Gassin.

Véritable relais entre la Direction, les équipes opérationnelles et les collaborateurs, vous intervenez sur l’ensemble du processus RH, depuis le recrutement des saisonniers jusqu’à la gestion administrative du personnel, en passant par l’organisation des logements et l’accompagnement des équipes tout au long de la saison.

Votre rôle est essentiel pour anticiper les besoins en personnel, faciliter l’intégration des collaborateurs et garantir une organisation administrative efficace dans un environnement dynamique et exigeant.

Sous la responsabilité du General Manager et de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Recrutement et intégration des saisonniers

• Identifier les besoins en recrutement en collaboration avec les responsables de service

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents supports de recrutement

• Assurer le suivi des candidatures, réaliser les premiers entretiens et organiser les entretiens avec les managers

• Coordonner les recrutements pour l’ensemble des services de l’établissement : hébergement, restauration, cuisine, réception et services techniques

• Organiser l’arrivée des collaborateurs et préparer leur parcours d’intégration

• Assurer le suivi des dossiers de recrutement et anticiper les besoins en renfort pendant la saison

2. Gestion administrative du personnel

• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs des collaborateurs

• Participer à la préparation des contrats de travail et au suivi des formalités d’embauche

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie : absences, congés, heures supplémentaires et autres éléments nécessaires

• Assurer le suivi des périodes d’essai, des fins de contrat et des départs

• Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel et à la confidentialité des informations (gestion du disciplinaire)

• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs concernant leurs démarches administratives

• Assurer le suivi des visites médicales, formations et documents réglementaires en lien avec les interlocuteurs concernés

3. Gestion des logements et des uniformes du personnel saisonnier

• Organiser et coordonner l’attribution des logements et des uniformes aux collaborateurs saisonniers

• Assurer le suivi des disponibilités, des arrivées, des départs et des changements d’affectation

• Préparer les documents liés à l’occupation des logements et à la distribution des uniformes et veiller au respect des règles d’utilisation

• Coordonner la remise et la restitution des clés, les états des lieux et le suivi des équipements

• Assurer l’interface avec les propriétaires, bailleurs et prestataires chargés de l’entretien des logements

• Veiller à la propreté, à la conformité et au bon état des hébergements mis à disposition du personnel

• Gérer les éventuelles demandes ou difficultés liées au logement et proposer des solutions adaptées

• Optimiser l’occupation du parc de logements en fonction des plannings et des besoins de l’établissement

4. Administration et organisation opérationnelle

• Assurer le suivi de différents dossiers administratifs en lien avec la Direction

• Mettre à jour les tableaux de bord RH : effectifs, recrutements, arrivées, départs, logements et uniformes

• Participer à la circulation des informations entre les services et la Direction

• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et à l’organisation des opérations saisonnières

• Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes selon les besoins de l’activité

Cette liste est non exhaustive.

Vous êtes passionné du milieu de l’Hôtellerie / Restauration, (sur)motivé, le sens du service et de l’adaptabilité n’a pas de secrets pour vous ? Vous avez envie de mettre vos qualités relationnelles au service du client ?

• Vous possédez une excellente maîtrise des standards de service en restauration et hôtellerie

• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et respect de la confidentialité

• Vous avez un esprit d’analyse et excellent sens du service

• Vous savez faire preuve de réactivité et d’autonomie

• Vous disposez d’un bon relationnel, d’un sens de l’écoute et de diplomatie

• Vous avez des capacités à gérer plusieurs priorités simultanément

• Vous faites preuve de polyvalence et d’esprit d’équipe.

• Votre sens du service vous est reconnu tout comme votre aptitude à gérer les imprévus avec pragmatisme

Profil recherché

• Vous disposez d’une formation en ressources humaines, gestion administrative ou équivalent

• Vous disposez d’une première expérience significative en administration du personnel et/ou recrutement, idéalement dans l’hôtellerie / restauration ou dans un environnement saisonnier

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et les outils de suivi administratif

• Vous avez une connaissance des fondamentaux du droit du travail et de l’administration du personnel

• Une expérience dans la gestion de logements et des uniformes de salariés ou de saisonniers serait un véritable atout

• Vous maîtrisez une (ou plusieurs) langue(s) étrangère(s), dont le français et l’anglais couramment

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.